Офис-менеджер/кладовщик

15 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "MedHouse Kazakhstan"

Обязанности:

• Ведение склада филиала: своевременный приход, расход и списание товара.
• Знать наизусть весь ассортимент наших товаров для консультации клиентов
• Подготовка документов для отгрузки клиентам: распечатка накладных (2 экз) и счет фактуры (1 экз) - ежедневно с 17 до 18.00.
• Подготовка и сбор товара для отгрузки клиентам - ежедневно после получения накладных и реестра от бухгалтерии (пока не выучит товар).
• Составление отчета по кассе с обязательным сканированием Z-отчета и отправка на электронный адрес - ежедневно до 9.30 часов дня, следующего за отчетным.
• Сверка подписанных клиентами накладных (подтверждение о факте доставки товара) с реестром накладных - ежедневно, в случае если нет подписи или печати на накладных истребовать их, в случае если товар не доставлен - поставить в известность письменно бухгалтерию об удалении накладной.
• Отправка в бухгалтерию сканированных копий накладных, подписанных клиентами - ежедневно до 10.00 часов дня, следующего за отчетным
• Прием от торговых представителей сведений согласно Z отчету - ежедневно.
• Заполнение кассовой книги.
• Еженедельно каждый вторник формировать заявку на пополнение товаром резервного склада до 10.30 часов
• Акты сверок: распечатка, подготовка для ТП (печать и подпись), при необходимости проехать к клиентам для сверки. После получения подписанных АС
• сканировать и отправлять в Астану (срок подписания АС до 18 числа) - ежемесячно.
• Забирать у поставщиков (аренда, связь и другое) закрывающие документы. Схема та же: сразу сканировать и отправлять в бухгалтерию
• Следить за наличием полиграфии, пакетов, канцтоваров. При необходимости делать заявку.
• Отвечать в установленные сроки на все запросы Комдиректора, маркетологов, юристов, бухгалтеров и других сотрудников головного офиса.
• Договоры: полностью заполненный и подписанный договор с новым КА сначала сканировать, затем оригинал отправить в Астану.
• Ежемесячно до 18.00 последнего рабочего дня делать инвентаризацию склада.
• Осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей;
• Проверят соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
• Ведет учет складских операций;
• Осуществляет сортировку материальных ценностей по виду, качеству и назначению;
• Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке;
• Участвует в проведении инвентаризаций на складе.
• Требования:
• Образование высшее или средне-специальное;
• Опыт работы на аналогичной должности 1 год;
• Умение работать с программами Excel, Word, интернет.
• Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Работа в компании с отличным товаром и репутацией, ведь компания зарекомендовала себя и работает на рынке с 2010 года;

• Профессиональный и дружный коллектив, который поможет адаптироваться и влиться в рабочие процессы;

• Корпоративная связь для каждого сотрудника;

• Своевременная оплата труда, не позднее 10 числа;
• Заработная плата оклад 190 000 тг + бонусы;
• График работы с 9-00 до 18-00 будние дни, 5/2, официальные праздники отдыхаем.
• Все пенсионные и соц отчисления компания производит в полной мере за свой счет.