Помощник/ассистент руководителя( AR TECH )

16 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "AR TECH"

• Подготовка и оформление деловой документации (письма, приказы, служебные записки, протоколы, договора, заявки и др.)
• Ведение и контроль договорной базы, учёт сроков исполнения, продления и закрытия обязательств
• Сбор документов по поручению руководителя для проверок, заявок, согласований
• Составление писем, запросов и ответов для контрагентов, подрядчиков, представителей госорганов
• Ведение рабочих переписок от лица руководителя
• Работа с государственными и корпоративными порталами (e-gov, e-license, enbek, e-qurylys, гос.закупки)
• Отслеживание сроков подачи документов, регистраций, получения результатов
• Личное представление интересов компании в учреждениях: подача, прием, подписание, сверка
• Контроль сроков исполнения требований госорганов
• Выезд по поручению руководителя в госучреждения. Для подачи, приема и регистрации документов, договоров и другое
• Получение и доставка оригиналов документов, согласований, техпаспортов, исполнительной документации и другое
• Выполнение поручений, требующих личного присутствия и оперативного реагирования

• Обязательное высшее/среднее техническое/информационное образование (строительство, архитектура, транспортное строительство, энергетика, инженерные сети, , инженерные технологии, информационные системы, IT)
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook, PDF)
• Готовность к активной работе, в том числе с выездами (в офисы, на строительные объекты, в госорганы), только в пределах г. Павлодар
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь

• Рабочий график: 5/2 (понедельник – пятница), с 9:00 до 18:00
• Выходные дни: суббота и воскресенье
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
• Работа осуществляется в офисе компании
• Допускается возможность удалённой работы по согласованию с руководителем в случае необходимости (болезнь, командировка, форс-мажор и т.д.)
• Мы не ожидаем, что кандидат будет знать всё с первого дня — обучение входит в наши обязанности
• Мы подробно покажем, как работать с документами, порталами и взаимодействовать с госорганами. При необходимости предоставим инструкции, поддержку и введение в рабочие процессы
• Главное — желание учиться, вовлекаться и развиваться в работе