Помощник руководителя( Каустик, АО )

14 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Каустик, АО"

Обязанности:

2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

2.3. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, принимать и передавать телефонограммы, телефаксы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

2.4. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, круглых столов, деловых встреч проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, общая организация кофе-брейк, канцелярские принадлежности и т.д), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

2.5. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

2.6. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефакс, телекс, факс и др.)

2.7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

2.8. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям.

2.9. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

2.11. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

2.12. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

2.13. Организовывать приём посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.14. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

2.15. Копировать документы на персональном копировальном аппарате.

2.16. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2.17. Сбор необходимых данных и информации для подготовки анализов и отчетностей по поручению руководителя.

Требования: высшее юридическое образование, знание казахского языка, (английского приветствуется), умение работать с объемной информацией, составление отчетности и анализов. Навыки работы с технической документацией.
Условия: пятидневка, развозка​​​​​​​.

Окончательный уровень заработной платы по итогам собеседования.