Офис-менеджер

Работа с бухгалтерией банк, касса, поступление, работа на Elicense.kz сайте Enbek.kz, Egov.kz, Кабинет налогоплательщика, оформление трудовых договоров, оформление табеля учёта рабочего времени, работа с онлайн-кассой, работа в Битрикс 24

Административная поддержка:

Организация встреч и мероприятий, включая бронирование переговорных комнат и обеспечение необходимыми материалами.
Обработка корреспонденции, ответы на телефонные звонки и электронные письма.

Управление проектами:
Поддержка руководства в управлении проектами, включая отслеживание сроков и обеспечение своевременного выполнения задач.

Сотрудничество с другими отделами:

Взаимодействие с другими отделами для обеспечения эффективного функционирования всей компании.
Поддержание связи между сотрудниками и руководством.

Составление годового бюджета, внедрение электронного документа оборота КОРП.

Административная поддержка:
Ведение административной документации, включая оформление приказов, договоров, протоколов совещания и других документов.

Административная поддержка:
Ведение административной документации, включая оформление приказов, договоров и других документов.
Помощь в подготовке отчетов и анализе данных по запросу руководителя.

Прием и направление гостей:
Организация приема гостей, встреча их, предоставление информации и направление к нужному лицу.

Помощь в подготовке презентаций, отчетов и других материалов для руководителя.
Организация деловых поездок, включая бронирование отелей, билетов и подготовку необходимых документов.
Обработка информации:

Захват и обработка информации с использованием различных средств связи и технологий.

Поддержание порядка в офисе:

Обеспечение порядка в офисе, включая уборку персонального кабинета руководителя.
Управление офисными запасами и оргтехникой.