Архивариус

Компания "Рубиком"

Группа компаний "РУБИКОМ" представляет собой самый крупный в Республике Казахстан холдинг по производству продуктов питания.

Так, наша группа представлена несколькими производственными предприятиями:

1) мясоперерабатывающий комбинат (ежегодно выпускает 17,8 млн. тонн готовой продукции);

2) молочный комбинат "Молком" (ежегодно выпускает 19 тыс. тонн готовой продукции);

3) комбикормовый завод (выпускает 68 тыс. тонн комбикормов ежегодно);

Помимо этого, в нашем холдинге собственные животноводческий и полеводческий комплексы; молочно-товарная ферма, строительно-монтажное направление, автопарк и база транспорта (около 300 единиц автомобильной и строительной техники), а также охранное агентство "Центурион".

На сегодняшний день в нашей группе компании работает более 2 тыс. чел. производственного и административно-управленческого персонала. В связи с этим, холдинг формирует и развивает собственную HR функцию по нескольким ключевым направлениям: подбор и адаптация, обучение и развитие, внутренние коммуникации и корпоративная культура, кадровое делопроизводство.

Учитывая рост численности предприятий и подразделений холдинга, нами был создан обособленный "Центр карьеры" (г.Павлодар, ул. Торайгырова, д. 52), Так же мы ввели кадровые единицы на подразделениях.

В нашу команду требуется архивариус.

С нашей стороны:

• стабильный уровень заработной платы
• пятидневная рабочая неделя (5/2); по график с 8.00 до 17.00
• официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Республики Казахстан (социальный пакет, в т.ч. оплачиваемые больничные и декрет);
• комфортный современный офис;
• удобная логистика;
• обучение и развитие в процессе работы.

Чем предстоит заниматься :

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

• В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.