Бизнес ассистент

Компания "ШАРКСКИДС"

Вакансия: Бизнес-ассистент

Кого мы ищем:

Мы в поиске организованного, ответственного и проактивного бизнес-ассистента, который поможет поддерживать порядок в операционных и административных процессах компании. Ваша основная задача — быть надёжной опорой для команды и руководителя: обеспечивать своевременное выполнение задач, координировать внутренние процессы и управлять рабочими потоками через Notion и другие инструменты.

Обязанности:

Работа с данными и отчётами:

• Сбор данных по продажам, сверка с фактическими показателями (CRM, счета, касса)
• Сбор и систематизация отчётов отдела маркетинга
• Ведение информации по расходам компании

Администрирование и документооборот:

• Подготовка и оформление встреч, звонков, совещаний
• Составление протоколов встреч и совещаний
• Постановка задач в Notion по итогам встреч
• Ведение операционного журнала в Notion
• Управление офисом: снабжение, заказ расходных материалов, решение организационных вопросов

Контроль задач и процессов:

• Отслеживание статусов задач, сроков исполнения и напоминание ответственным
• Контроль выполнения проектов и отдельных этапов работы

Организационные функции:

• Формирование графика встреч, звонков и мероприятий
• Планирование и организация командировок, поездок и мероприятий
• Организация встреч и переговоров

Личные поручения:

• Выполнение поручений руководителя (бронирование, поиск информации, коммуникации и др.)

Требования к кандидату:

• Опыт работы в роли ассистента, администратора проектов, офис-менеджера или координатора — от 1 года
• Отличные навыки организации, системности и самостоятельности
• Уверенное владение Google Docs, Google Таблицами, базовыми CRM-системами
• Знание и опыт работы с Notion (либо высокая обучаемость и готовность быстро освоить)
• Способность обрабатывать и структурировать данные, вести учёт и сверку показателей
• Навыки деловой коммуникации (переписка, ведение переговоров, координация команды)
• Внимание к деталям, аккуратность в документах и отчётности
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдения дедлайнов
• Высокий уровень ответственности, инициативности и адекватности :)