Офис-менеджер( фирма Павлодар-Реактив )

Компания "фирма Павлодар-Реактив"

• Для выполнения возложенных на него функций офис-менеджер исполняет следующие обязанности:

  3.1. Осуществлять:

  - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

  - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

  - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

  - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

  3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

  3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

  3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

  - заказ воды по мере необходимости;

  - заказ канцелярии по мере необходимости;

  - осуществление подписки на периодические издания.

  3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

  3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

  3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

  3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

  3.9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

  3.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.