Офис-менеджер ( Секретарь )

Компания "АЗС МОНОЛИТ"

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• ведение деловой корреспонденции
• распределение звонков
• встреча посетителей
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• обеспечение чистоты и порядка в офисе
• посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
• участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
• ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• передача для исполнения необходимой документации от руководителя
• приготовление чая/кофе для руководлителя и гостей офиса.

Требования:

• грамтоная речь
• среднее-специальное, высшее образование
• опыт на аналогичной должности от 1 года
• уверенное владение ПК (Word, Excel,Оutlook)
• высокий уровень ответсвенности и внимательности
• аккуратный внешний вид
• свободное владение казахским и русским языками- обязательно

Условия:

• официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК
• полный рабочий день: с 08:00 до 17:00 (пятидневная рабочая неделя)
• работа в офисе (удобное месторасположение, комфортные условия)
• своевременная выплата заработной платы
• Уровень заработной платы выше рыночной (обговаривается на собеседовании)
• дружный коллектив и поддержка со стороны руководства
• чай/кофе, оборудованная зона отдыха