Помощник/ассистент руководителя удалённо

BUTWIN

Город:

Павлодар

Занятость:

Полная занятость

Компания "BUTWIN"

Ассистент по автоматизации и документообороту (удаленно)

Ищу личного ассистента, который поможет мне организовать рабочие процессы, вести документооборот и постепенно внедрять автоматизацию на удаленной основе.

Какие задачи предстоит решать:

Автоматизация и оптимизация:

Настройка интеграций через Make.com, n8n, API, Webhooks, CRM-системы.
Использование нейросетей и AI-инструментов (ChatGPT и др.) для ускорения рабочих процессов.
Формирование документов и отчётов в автоматическом режиме.

Документооборот и контроль:

Работа с договорами, счетами и другими документами.
Организация подписания и архивирования документов.
Контроль сроков и статусов документации.

Организация и координация:

Проведение телефонных прозвонов (клиенты, партнёры), согласование вопросов и контроль выполнения договоренностей.
Ведение календаря, организация встреч, созвонов и задач.
Контроль дедлайнов и ведение задач в Канбан-системах (Trello, Asana).
Работа с CRM-системами для учета сделок и взаимодействия с партнёрами.

Вы – идеальный кандидат, если:

Умеете и любите работать с инструментами автоматизации (Make.com, n8n, Zapier).
Знаете основы документооборота и уверенно работаете с документацией.
Оперативно решаете задачи, используя AI-инструменты.
Вы ответственны, организованы и коммуникабельны.
Легко адаптируетесь к многозадачности и быстро обучаетесь новому.

Что предлагаю я:

Удаленная работа с полной занятостью.
Заработная плата: от 250 000 до 400 000 тг (в зависимости от ваших компетенций).
Возможность карьерного роста до руководителя направления автоматизации или операционного управления.
Работу в динамичном и развивающемся окружении, возможность профессионального и личностного роста.

Инструменты, которыми будете пользоваться: