Секретарь-делопроизводитель

Компания "Казбитумсервис, АО"

• Вести делопроизводство.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Общества. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, разрабатывать проекты приказов по основной деятельности.
• Планировать рабочий день руководителя, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества как по производственным, так и личным вопросам
• Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Требования:

• Знание гос.языка

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Развозка