Секретарь-делопроизводитель

Город:
Павлодар
Занятость:
Полная занятость
Компания "Казбитумсервис, АО"
- Вести делопроизводство.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Общества. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, разрабатывать проекты приказов по основной деятельности.
- Планировать рабочий день руководителя, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества как по производственным, так и личным вопросам
- Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Знание гос.языка
- Пятидневная рабочая неделя
- Развозка
07 Июля
Секретарь руководителя( Рубиком )
Павлодар
Компания "Рубиком" Группа компаний "Рубиком" представляет собой самый крупный в Республике Казахстан холдинг по производству продуктов питания....
25 Июня
Экибастуз
Компания "Railways Systems KZ (Реилвэйс Системс КЗ)" Обязанности: Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, звонки)...
26 Июня
Офис-менеджер (делопроизводитель)
Павлодар
Компания "KSP Steel" Обязанности: - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с...
16 Июля
Делопроизводитель( Азбука Стали )
Павлодар
Компания "Азбука Стали" Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства (приём, увольнение, найм, приказы, отпуска, графики). Поиск...
12 Июля
Секретарь руководителя( Ангренсор Энерго )
Экибастуз
Компания "Ангренсор Энерго" Обязанности: Ведение делопроизводства Обеспечение контроля над сроками исполнения документов и их правильным...
Вакансия размещена в отрасли