Секретарь-референт / офис-менеджер

Компания "Инновационный Евразийский Университет (ИнЕУ)"

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе поступающей через интернет): приём, передача адресату, учёт, хранение; отправление срочных писем.
• По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в корпоративную сеть;
• Приём телефонных звонков, а также работа с внутренними телефонными станциями (мини АТС), телефонограммами.
• Подготовка совещаний и встреч, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация встречи посетителей и гостей университета.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Образование: среднее специальное либо высшее

• Знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики
• Умение быстро выполнять поставленные задачи, грамотная речь, умение вести диалог.
• Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности, знание государственного языка обязательно, иностранных языков – приветствуется.