Ассистент руководителя( ДБ АО Сбербанк )

27 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Павлодар

Занятость:

Полная занятость

Компания "ДБ АО Сбербанк"

Нам требуется ответственный, исполнительный, грамотный, активный, стрессоустойчивый офис-менеджер-делопроизводитель.

Обязанности:

  • Регистрация входящих-исходящих писем и корреспонденции;
  • Регистрация производственных приказов и ведение журнала по ним;
  • Регистрация печатей, штампов и ведение отчета по ним;
  • Выдача фирменных бланков и журнал;
  • Прием гостей, кофе-чай, закуп кофе-чая и к чаю;
  • Регулирование распорядка дня Директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам;
  • Своевременное предупреждение руководства Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые они приглашены и которые назначены самим руководством Филиала;
  • Осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров руководства Филиала;
  • Осуществление распределения времени Директора Филиала на прием работников и граждан по личным вопросам;
  • Контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
  • Осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности рабочих мест руководства и приемной;
  • Осуществление работы с корреспонденцией (запросы, письма приказы);
  • Осуществление своевременной обработки, распределения по отделам, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.);
  • Выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;

Требования:

  • Среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Уверенное владение персональным компьютером.
Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя;
  • график с 09-00 до 18-00
Похожие вакансии

25 Июня

Секретарь руководителя

Экибастуз

Компания "Railways Systems KZ (Реилвэйс Системс КЗ)" Обязанности: Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, звонки)...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Секретарь руководителя( Ангренсор Энерго )

Экибастуз

Компания "Ангренсор Энерго" Обязанности: Ведение делопроизводства Обеспечение контроля над сроками исполнения документов и их правильным...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Помощник руководителя( М-TRADE 19 )

Павлодар

Компания "М-TRADE 19" В ТОО "КазБитумСервис" требуется помощник руководителя. Обязанности: ведение делопроизводства, бронирование...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Офис-менеджер( Омарова А.М )

Павлодар

Компания "Омарова А.М" Обязанности: Встреча клиентов Продвижение услуг Консультация клиентов Сопровождение клиентов Требования:...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Секретарь руководителя

Павлодар

Компания "Рубиком" Группа компаний "Рубиком" представляет собой самый крупный в Республике Казахстан холдинг по производству продуктов питания....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: