Ассистент руководителя( ДБ АО Сбербанк )

27 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Павлодар

Занятость:

Полная занятость

Компания "ДБ АО Сбербанк"

Нам требуется ответственный, исполнительный, грамотный, активный, стрессоустойчивый офис-менеджер-делопроизводитель.

Обязанности:

  • Регистрация входящих-исходящих писем и корреспонденции;
  • Регистрация производственных приказов и ведение журнала по ним;
  • Регистрация печатей, штампов и ведение отчета по ним;
  • Выдача фирменных бланков и журнал;
  • Прием гостей, кофе-чай, закуп кофе-чая и к чаю;
  • Регулирование распорядка дня Директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам;
  • Своевременное предупреждение руководства Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые они приглашены и которые назначены самим руководством Филиала;
  • Осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров руководства Филиала;
  • Осуществление распределения времени Директора Филиала на прием работников и граждан по личным вопросам;
  • Контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
  • Осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности рабочих мест руководства и приемной;
  • Осуществление работы с корреспонденцией (запросы, письма приказы);
  • Осуществление своевременной обработки, распределения по отделам, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.);
  • Выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;

Требования:

  • Среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Уверенное владение персональным компьютером.
Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя;
  • график с 09-00 до 18-00
Похожие вакансии

16 Июля

Помощник/ассистент руководителя( AR TECH )

Павлодар

Компания "AR TECH" Обязанности: Подготовка и оформление деловой документации (письма, приказы, служебные записки, протоколы, договора,...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Помощник Руководителя (4-5 часов в день, УДАЛЕННО!)

Павлодар

Компания "HR Sprint" Внимание! Вакансия открыта до 31 июля! HIRE - Рекрутинговое агентство которое помогает компаниям разных отраслей...

Отправить резюме подробнее

12 Июля

Секретарь руководителя( Ангренсор Энерго )

Экибастуз

Компания "Ангренсор Энерго" Обязанности: Ведение делопроизводства Обеспечение контроля над сроками исполнения документов и их правильным...

Отправить резюме подробнее

28 Июня

Бизнес ассистент

Павлодар

Компания "ШАРКСКИДС" Вакансия: Бизнес-ассистент Кого мы ищем: Мы в поиске организованного, ответственного и проактивного...

Отправить резюме подробнее

28 Июня

Помощник/ассистент руководителя

Павлодар

Компания "La Roza" Обязанности: Выполнение поручений и заданий Все обговорим на собеседовании Требования: Наличие легкового автомобиля...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: