Ассистент руководителя( ДБ АО Сбербанк )
27 Июня 2025

Город:
Павлодар
Занятость:
Полная занятость
Компания "ДБ АО Сбербанк"
Нам требуется ответственный, исполнительный, грамотный, активный, стрессоустойчивый офис-менеджер-делопроизводитель.
Обязанности:
- Регистрация входящих-исходящих писем и корреспонденции;
- Регистрация производственных приказов и ведение журнала по ним;
- Регистрация печатей, штампов и ведение отчета по ним;
- Выдача фирменных бланков и журнал;
- Прием гостей, кофе-чай, закуп кофе-чая и к чаю;
- Регулирование распорядка дня Директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам;
- Своевременное предупреждение руководства Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые они приглашены и которые назначены самим руководством Филиала;
- Осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров руководства Филиала;
- Осуществление распределения времени Директора Филиала на прием работников и граждан по личным вопросам;
- Контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
- Осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности рабочих мест руководства и приемной;
- Осуществление работы с корреспонденцией (запросы, письма приказы);
- Осуществление своевременной обработки, распределения по отделам, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.);
- Выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
Требования:
- Среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Уверенное владение персональным компьютером.
- 5-дневная рабочая неделя;
- график с 09-00 до 18-00
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Экибастуз
Компания "Railways Systems KZ (Реилвэйс Системс КЗ)" Обязанности: Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, звонки)...
27 Июня
Секретарь руководителя( Ангренсор Энерго )
Экибастуз
Компания "Ангренсор Энерго" Обязанности: Ведение делопроизводства Обеспечение контроля над сроками исполнения документов и их правильным...
26 Июня
Помощник руководителя( М-TRADE 19 )
Павлодар
Компания "М-TRADE 19" В ТОО "КазБитумСервис" требуется помощник руководителя. Обязанности: ведение делопроизводства, бронирование...
27 Июня
Павлодар
Компания "Омарова А.М" Обязанности: Встреча клиентов Продвижение услуг Консультация клиентов Сопровождение клиентов Требования:...
25 Июня
Павлодар
Компания "Рубиком" Группа компаний "Рубиком" представляет собой самый крупный в Республике Казахстан холдинг по производству продуктов питания....
Вакансия размещена в отрасли